1. Pořadatel a spolupořadatel

Pořadatelem akce je:
Československý automobilový klub pro Moravu a Slezsko, z.s. (dále jen „Pořadatel“)
IČO: 02368269
Sídlo: Hvězdová 308/13, 602 00 Brno

Spolupořadatelem akce je:
ČAMS Racing s.r.o. (dále jen „Spolupořadatel“)
IČO: 23716061
Sídlo: Hvězdová 308/13, 602 00 Brno

Pořadatel a Spolupořadatel společně dále jen „Spolupořadatelé“.

2. Úvodní ustanovení

2.1. Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „Podmínky“) upravují práva a povinnosti smluvních stran v souvislosti s účastí na akci Concours d’Elegance Luhačovice 2026 (dále jen „Akce“).

2.2. Přihlášením na Akci a uhrazením účastnického poplatku vzniká mezi účastníkem a Spolupořadateli smluvní vztah, jehož součástí jsou tyto Podmínky.

3. Přihlášení a účastnický poplatek

3.1. Přihlášení na Akci probíhá prostřednictvím elektronického formuláře umístěného na webových stránkách Pořadatele.

3.2. Účastnický poplatek je splatný bezhotovostním převodem na účet Spolupořadatele, nejpozději do termínu uvedeného v potvrzení přihlášky.

3.3. Přihláška nabývá účinnosti až po připsání účastnického poplatku na účet Spolupořadatele.

3.4. Výše účastnického poplatku a rozsah plnění zahrnutých v účasti na Akci jsou uvedeny na webových stránkách Pořadatele.

3.5. Účastnický poplatek nezahrnuje ubytování, snídaně, večeře ani parkování historických vozidel. Tyto služby je nutné objednat a zaplatit samostatně u společnosti Lázně Luhačovice a.s.

3.6. Spolupořadatelé si vyhrazují právo odmítnout přihlášku, pokud vozidlo neodpovídá charakteru Akce nebo z jiného závažného důvodu.

4. Storno podmínky

4.1. Účastník je oprávněn svou účast na Akci zrušit pouze písemně (e-mailem nebo dopisem doručeným Pořadateli).

4.2. Při zrušení účasti více než 60 dnů před zahájením Akce vrací Spolupořadatelé účastníkovi 90 % zaplaceného účastnického poplatku.

4.3. Při zrušení účasti více než 30 dnů, ale nejpozději 60 dnů před zahájením Akce vrací Spolupořadatelé účastníkovi 70 % zaplaceného účastnického poplatku.

4.4. Při zrušení účasti více než 14 dnů, ale nejpozději 30 dnů před zahájením Akce vrací Spolupořadatelé účastníkovi 50 % zaplaceného účastnického poplatku.

4.5. Při zrušení účasti méně než 14 dnů před zahájením Akce účastnický poplatek propadá ve prospěch Spolupořadatelů a účastník nemá nárok na jeho vrácení.

4.6. V případě zrušení Akce ze strany Spolupořadatelů je účastníkovi vráceno 100 % zaplaceného účastnického poplatku. Účastník nemá nárok na náhradu dalších nákladů (ubytování, cestovné, stravné).

5. Podmínky účasti

5.1. Účastník je povinen splňovat následující podmínky:

• být držitelem platného řidičského oprávnění,
• účastnit se Akce pouze s vozidlem technicky způsobilým k provozu na pozemních komunikacích,
• mít pro vozidlo sjednáno platné pojištění odpovědnosti z provozu vozidla.

5.2. Účastník se zavazuje:

• dodržovat pravidla silničního provozu platná na území České republiky,
• respektovat pokyny Spolupořadatelů a jimi pověřených osob,
• chovat se v souladu se zásadami sportovní čestnosti a fair play,
• předcházet škodám a v případě jejich vzniku přispět k jejich minimalizaci.

6. Podmínky ubytování

6.1. Platnost cen a pobytový termín
Veškeré ceny uvedené pro ubytování se vztahují na pobyt v termínu 3.–7. června 2026 (4 noci). Po předchozí domluvě s hotelem je možné pobyt v Luhačovicích prodlužovat dle zájmu hostů.

6.2. Rezervace a promokód
Po přihlášení k účasti Vám bude zaslán promokód, který umožní rezervaci ubytování za uvedené ceny. Tento kód je nutné použít při objednávce.

6.3. Platba a záloha
Pro potvrzení rezervace je vyžadována záloha ve výši 20 % z celkové ceny ubytování. Zbývající část ceny je nutné uhradit nejpozději 30 dní před začátkem pobytu.

6.4. Storno podmínky
V případě zrušení rezervace se účtuje storno poplatek dle následující tabulky:

• více než 28 dní před nástupem: 50 % z celkové ceny
• 27–7 dní před nástupem: 70 % z celkové ceny
• 6–0 dní před nástupem: 100 % z celkové ceny

6.5. Ostatní podmínky
Veškeré ostatní platné podmínky ubytování a služby hotelů jsou dostupné na oficiálních stránkách lázní: www.lazneluhacovice.cz

7. Odpovědnost

7.1. Účastník se Akce účastní na vlastní nebezpečí a zodpovědnost.

7.2. Za škody způsobené účastníkem třetím osobám odpovídá výhradně účastník.

7.3. Spolupořadatelé neodpovídají za škody vzniklé účastníkům nebo jejich doprovodu na zdraví, majetku či vozidlech, ledaže byly způsobeny úmyslně nebo hrubou nedbalostí Spolupořadatelů.

7.4. Spolupořadatelé neodpovídají za škody způsobené jinými účastníky Akce.

8. Změny programu a zrušení Akce

8.1. Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu programu Akce, a to zejména z důvodu vyšší moci, nepříznivého počasí, technických, organizačních či provozních okolností, nebo pokud se nepodaří zajistit některé plánované části programu podle původního záměru.

8.2. Pořadatel je oprávněn upravit program, změnit místo nebo čas konání jednotlivých částí Akce nebo nahradit plánované aktivity jinými srovnatelnými programovými body.

8.3. V případě úplného zrušení Akce ze strany Pořadatele má účastník právo pouze na vrácení účastnického poplatku dle čl. 4.6. těchto Podmínek.

9. Ochrana osobních údajů a souhlas se záznamy

9.1. Spolupořadatelé zpracovávají osobní údaje účastníků v souladu s platnými právními předpisy a zásadami ochrany osobních údajů dostupnými na webových stránkách Pořadatele.

9.2. Účastník souhlasí s pořizováním a užitím fotografií a audiovizuálních záznamů z Akce pro účely její dokumentace a propagace.

9.3. Účastník souhlasí se zveřejněním svého jména, fotografie vozidla a údajů o vozidle na webových stránkách www.cams.cz a v tiskovinách sloužících k propagaci Akce.

10. Závěrečná ustanovení

10.1. Přihlášením na Akci účastník potvrzuje, že se seznámil s těmito Podmínkami a že s nimi souhlasí.

10.2. Tyto Podmínky jsou nedílnou součástí smluvního vztahu mezi účastníkem a Spolupořadateli.

10.3. Tyto Podmínky nabývají účinnosti dne 15. 10. 2025.